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娄底市档案局关于开展档案行政执法检查的通知

作者: 文章来源:2017年全市档案工作考评办法 发布时间: 2017-08-25 字体:【】【】【

  娄底市档案局关于开展档案行政执法检查的通知 

    

  市直有关单位: 

  为全面推进法治娄底建设,贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《湖南省档案管理条例》及监察部、人社部、国家档案局《档案管理违法违纪行为处分规定》,增强全社会档案法律意识,提升依法管档水平,确保档案实体和信息的安全,市档案局决定对市直部分立档单位进行执法检查。现将有关事项通知如下: 

  一、检查内容 

  (一)档案工作组织管理情况:档案组织机构及档案管理网络的建设,档案人员岗位职责,文件材料归档和档案保管查借阅等管理制度的建立及落实情况; 

  (二)文件材料归档整理情况:档案分类方案,各门类载体档案归档情况,档案保管期限表的编制和落实情况,重点抽查近三年来档案归档整理情况; 

  (三)档案安全管理情况:档案统一管理情况,档案用房及设施设备的配备,日常库房管理检查登记、档案查借阅手续及各类统计台账等; 

  (四)档案信息化建设情况:档案管理系统、电子文件归档、室藏档案数字化、目录及数据库建设情况等; 

  (五)档案法律法规宣传贯彻情况:档案法律法规宣传学习情况,对所属机构的档案工作监督、指导情况,档案工作依法日常管理情况; 

  二、检查方式 

  (一)自查。被检查单位对照检查内容逐项进行自查,并形成自查材料。 

  (二)现场检查。检查组采取听取档案工作情况汇报,查阅有关文件材料,实地查看库房、档案等以及座谈等形式进行。 

  本次行政执法检查于20178月中旬开始,具体时间另行电话通知。 

  三、有关要求 

  各受检单位要从充分认识档案执法检查工作的重要性,高度重视,安排专人负责,对照检查内容认真自查自纠。检查中发现存在严重档案管理违法违纪行为的,将依法立案查处。检查情况将书面报告市委、市政府。 

    

  附件: 档案执法检查安排表    

    

                                  

  娄底市档案局 

                                 201774 

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

  附件: 

  档案执法检查安排表 

检查人员 

检查 

时间 

检查单位 

检查一组 

  长:毛春韶 市档案局副局长 

  员:秦科宏 市档案局业务科副科长 

  市档案局档案馆工作人员 

联系人:秦科宏 

联系电话:18073896690 

  

8 

 

10 

 

 

8 

 

30 

 

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检查二组 

  长:刘凌志 市档案局副局长 

  员:田莉莹 市档案局法规科科长 

 市档案局业务科主任科员 

联系人:田莉莹 

联系电话:13907388116 

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